MyTax: Cara Guna MITRS Untuk Hantar Dokumen

Amaran! Ramai pembayar cukai terlepas peluang menghantar dokumen penting melalui MITRS kerana tidak tahu prosedur tepat atau terlepas tarikh akhir 30 hari selepas penyampaian Borang Nyata. Kesilapan kecil seperti format fail yang tidak betul atau tidak log masuk dengan peranan yang sah boleh menyebabkan dokumen ditolak, menunda proses penentuan cukai dan menambah beban masa serta kos. Pastikan anda baca panduan terperinci ini sebelum mula memuat naik – ia akan menjimatkan anda daripada “ulang-alik” yang tidak perlu.

📑 Apa Itu MITRS Dalam Portal MyTax LHDN?

MITRS, singkatan Malaysian Income Tax Reporting System, ialah sistem atas talian yang disediakan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) untuk mengemukakan maklumat dan dokumen percukaian yang diperlukan di bawah Seksyen 82B Akta Cukai Pendapatan 1967 serta Seksyen 22EB LBATA 1990. Sistem ini diakses melalui Portal MyTax bagi pembayar cukai yang berdaftar, manakala ejen cukai (tax agents) boleh menggunakan modul TAeF (Tax Agent e-Filing) dalam portal yang sama.

Fungsi utama MITRS ialah:

• Memudahkan penghantaran dokumen dalam format PDF secara elektronik.
• Mengurangkan keperluan penghantaran fizikal dan memendekkan masa pemprosesan.
• Memberi notifikasi status dokumen secara real‑time kepada pembayar cukai.

Penggunaan MITRS adalah mandatori bagi semua syarikat (C) dan perkongsian liabiliti terhad (PLT) yang telah menghantar Borang Nyata (Borang 77 atau 77A) untuk tahun taksiran yang berkenaan. Entiti Labuan juga terlibat mengikut jadual yang ditetapkan.

🔑 Syarat Kelayakan Penggunaan Sistem MITRS

Berikut ialah syarat utama yang mesti dipenuhi sebelum anda boleh mengakses MITRS:

Keperluan	Butiran
Pengguna	Syarikat (C), PLT, serta entiti Labuan (LE) – mengikut panduan LHDN.
Peranan Log Masuk	Pengarah, Timbalan Pengarah atau ejen cukai (TAeF) yang mempunyai kebenaran akses.
Dokumen Borang Nyata	Harus telah dihantar melalui e‑Filing atau TAeF sebelum mengakses MITRS.
Format Fail	PDF sahaja, dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris. Dokumen dalam bahasa lain perlu diterjemah.
Tempoh Penghantaran	Dalam tempoh 30 hari selepas tarikh akhir Borang Nyata.

Berbanding kaedah tradisional (hantar fizikal), MITRS menawarkan kelebihan:

• Pro: Kelajuan, jejak audit digital, tiada kos pos.
• Kekurangan: Memerlukan sambungan internet stabil, dan kebolehan mengendalikan PDF yang betul.

Jika anda masih belum pasti sama ada anda layak, layari Portal MyTax dan semak bahagian “My Profile” untuk melihat peranan yang diberikan. Pengguna yang tidak memenuhi syarat akan menerima mesej ralat semasa cuba mengakses modul MITRS.

📂 Jenis Dokumen Percukaian Yang Boleh Dihantar Melalui MITRS

Dokumen yang boleh dimuat naik melalui MITRS ditentukan dalam Nota Panduan LHDN. Berikut ialah kategori utama:

Kategori Dokumen	Contoh Dokumen	Keperluan Tambahan
Dokumen Sokongan Cukai Pendapatan	Laporan Kewangan, Penyata Aliran Tunai, Jadual Cukai	PDF, bahasa Melayu/Inggeris.
Dokumen LBATA 1990	Penilaian Harta, Laporan Pelaburan, Dokumen Pembayaran Cukai	Terjemahan diperlukan jika bukan dalam BM/EN.
Dokumen Labuan	Return of Profits, Penyata Kewangan Labuan	Harus mengikut format Labuan yang ditetapkan.
Dokumen Tambahan	Surat Kuasa, Pengesahan Pihak Ketiga, Laporan Audit	Saiz maksimum 10 MB per fail.

Setiap fail mesti menepati syarat saiz dan format. Sistem akan menolak fail yang melebihi 10 MB atau bukan PDF, dan memberi amaran segera. Untuk mengelakkan penolakan, pastikan semua dokumen disemak dengan PDF/A‑1b standard – ini disyorkan dalam Manual Pengguna MITRS.

💻 Panduan Langkah Demi Langkah Cara Guna MITRS Untuk Hantar Dokumen

Berikut ialah alur kerja terperinci yang saya gunakan semasa mengemukakan dokumen bagi syarikat perkhidmatan IT pada tahun taksiran 2025. Ikuti setiap langkah untuk mengelakkan kesilapan.

1. Pastikan Borang Nyata Telah Dihantar Log masuk ke Portal MyTax dengan ID pengguna dan kata laluan. Pilih “e‑Filing” > “Borang Nyata (Borang 77/77A)”. Hantar borang sebelum tarikh akhir. Sistem akan mengesahkan status “Submitted”.
2. Masuk ke Modul MITRS Setelah borang disahkan, pilih “MITRS Submission” pada menu utama. Jika anda ejen cukai, pilih “TAeF” > “MITRS”. Pastikan peranan anda ialah “Pengarah” atau “Ejen Cukai”.
3. Pilih Tahun Taksiaran & Jenis Entiti Di halaman “Start New Submission”, pilih Tahun Taksiaran (contoh: 2025) dan jenis entiti (C, PLT atau LE). Klik “Next”.
4. Isi Maklumat Am (Common Item) Masukkan butiran asas – nombor pendaftaran cukai (TIN), nama syarikat, alamat berdaftar, dan maklumat hubungan. Anda boleh “Save” dan “Continue Later” jika memerlukan masa tambahan.
5. Masukkan Maklumat Perniagaan / Perkongsian Isi halaman “Business/Partnership Information” – jenis perniagaan, kod industri (MSIC), dan tarikh mula operasi. Data ini akan dipaparkan dalam laporan akhir.
6. Muatturun & Sediakan Dokumen PDF Gunakan perisian PDF/A‑1b untuk menukar semua dokumen kepada format yang diterima. Pastikan setiap fail tidak melebihi 10 MB. Nama fail mengikut konvensyen LHDN, contohnya FIN_2025_CompanyName.pdf.
7. Muat Naik Dokumen Di bahagian “Upload Documents”, pilih jenis dokumen (contoh: “Financial Statements”). Klik “Browse”, pilih fail PDF, kemudian “Upload”. Sistem akan memaparkan status “Uploaded”. Ulang langkah untuk semua dokumen yang diperlukan.
8. Semak & Sahkan Setelah semua fail dimuat naik, klik “Review Submission”. Pastikan tiada ralat (contoh: fail rosak atau tidak lengkap). Jika ada, gunakan butang “Edit” untuk membetulkan.
9. Hantar (Submit) Tekan “Submit”. Sistem akan menampilkan “Submission Successful” bersama nombor rujukan. Simpan screenshot atau cetak PDF pengesahan – ini penting untuk rujukan masa depan.
10. Jejak Status Kembali ke “My Submissions” untuk memantau status. Anda akan menerima notifikasi melalui e‑mail atau portal apabila dokumen telah diluluskan atau memerlukan tindakan lanjut.

Tip peribadi: Saya selalu menyimpan semua PDF dalam folder “MITRS_2025” dengan sub‑folder mengikut jenis dokumen. Ini memudahkan pencarian semasa proses muat naik.

💡 Tip: Sebelum menghantar, gunakan fungsi “Preview” pada PDF untuk memastikan semua halaman berada dalam urutan yang betul. Kesilapan urutan sering menyebabkan LHDN meminta dokumen semula.

⚠️ Perkara Penting Semasa Muat Naik Dokumen Di MyTax MITRS

Berikut ialah senarai “Kelebihan vs Kekurangan” yang saya kumpulkan daripada pengalaman komuniti serta panduan rasmi:

Aspek	Kelebihan	Kekurangan
Format PDF	Kompatibel dengan semua sistem LHDN.	Jika tidak dalam PDF/A, sistem mungkin menolak.
Saiz Fail	Memudahkan pemprosesan cepat.	Had 10 MB – dokumen besar perlu dipisah.
Bahasa Dokumen	BM/EN diterima secara automatik.	Dokumen lain perlu terjemah – menambah beban.
Tempoh 30 Hari	Jelas, mengurangkan penangguhan.	Jika terlepas, perlu memohon kelonggaran – proses lama.
Notifikasi Sistem	Real‑time, boleh pantau status.	Jika e‑mail tidak diterima, perlu log masuk manual.

Beberapa amaran kritikal yang sering dilaporkan oleh pengguna:

• Pastikan anda log masuk dengan peranan yang betul. Pengguna “Viewer” tidak boleh menghantar dokumen.
• Semak sambungan internet – muat naik besar boleh terputus dan menyebabkan fail tidak lengkap.
• Jangan gunakan nama fail yang mengandungi ruang atau aksara khas; gunakan “_” atau “-”.
• Jika sistem menunjukkan “Submission Failed”, cuba “Refresh” halaman dan ulang muat naik – kadang‑kadang bug sementara.

Apabila semua langkah diikuti dengan teliti, proses penghantaran MITRS biasanya selesai dalam 10‑15 minit sahaja, berbanding penghantaran fizikal yang boleh mengambil minggu.

❓ Soalan Lazim (FAQ)

Bagaimana cara log masuk ke MITRS jika saya bukan ejen cukai?

Anda boleh log masuk ke Portal MyTax menggunakan ID pengguna LHDN anda. Pilih “MITRS Submission” pada menu utama. Pastikan anda mempunyai peranan “Pengarah” atau “Timbalan Pengarah” yang telah didaftarkan dalam profil syarikat.

Adakah dokumen yang tidak dalam Bahasa Melayu atau Inggeris boleh dimuat naik?

Dokumen dalam bahasa lain perlu diterjemah ke dalam Bahasa Melayu atau Inggeris sebelum dimuat naik. LHDN tidak menerima PDF yang mengandungi teks dalam bahasa lain tanpa terjemahan.

Jika saya terlepas tarikh 30 hari, bolehkah saya memohon lanjutan?

Ya, anda boleh memohon lanjutan melalui Portal MyTax dengan mengisi borang “Extension Request”. Permohonan akan dinilai oleh LHDN dan keputusan biasanya diberikan dalam 7‑10 hari bekerja.

Apakah saiz maksimum setiap fail yang boleh dimuat naik?

Setiap fail PDF tidak boleh melebihi 10 MB. Jika fail lebih besar, pecahkan kepada beberapa bahagian atau gunakan perisian pemampatan PDF.

Bagaimana cara memeriksa status dokumen yang telah dihantar?

Log masuk ke Portal MyTax, pilih “My Submissions”, dan klik pada nombor rujukan. Anda akan melihat status “Pending Review”, “Approved”, atau “Rejected” beserta alasan penolakan jika ada.

📝 Kesimpulan

MITRS merupakan platform digital yang memudahkan penghantaran dokumen cukai secara cepat, selamat, dan bersepadu dengan sistem MyTax LHDN, asalkan anda mematuhi syarat kelayakan, format PDF, dan tempoh 30 hari selepas Borang Nyata. Ikuti panduan langkah demi langkah di atas, semak semua keperluan, dan manfaatkan tip serta perbandingan yang disediakan untuk mengelakkan kegagalan penghantaran.

🔗 Rujukan Paling Autoriti

• Portal MyTax – Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia – Pusat akses MITRS dan TAeF.
• Manual Pengguna MITRS (PDF) – Panduan rasmi langkah demi langkah.
• Filing Programme for Documents (Section 22EB) – LHDN – Maklumat dokumen khusus LBATA.
• FAQ MITRS (Bahasa Inggeris) – LHDN – Soalan lazim dan jawapan terkini.
• FAQ MITRS (Bahasa Melayu) – LHDN – Soalan lazim dalam Bahasa Melayu.

📍 Penafian

Maklumat dalam artikel ini disediakan berdasarkan data yang tersedia bagi tahun 2026 dan tidak menggantikan nasihat profesional atau arahan rasmi LHDN. Pengguna dinasihatkan merujuk kepada sumber rasmi LHDN untuk sebarang perubahan atau kemas kini terkini.