HRDF Levy 2026: Pengecualian dan Kadar Baru untuk Majikan

Berita gembira buat majikan di seluruh Malaysia! Kerajaan telah mengumumkan perubahan pada HRDF Levy 2026 – termasuk pengecualian baru untuk kontrak gaji di bawah RM3,000 serta panduan lengkap cara mengira dan membayar levy secara tepat pada masanya. Langkah ini dijangka meringankan beban kos latihan pekerja, terutamanya bagi perusahaan kecil dan sederhana (PKS) serta sektor pertanian yang kini mendapat perhatian khusus dalam agenda Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).

💼 Apa Itu HRDF Levy 2026 dan Siapa Majikan yang Tertakluk

HRDF (Human Resources Development Fund) Levy ialah sumbangan bulanan yang dikenakan ke atas majikan yang berdaftar di bawah LHDN untuk membiayai program latihan tenaga kerja negara. Pada tahun 2026, semua majikan yang mempunyai pekerja bergaji RM3,000 ke atas atau yang melibatkan kontrak kerja tetap akan dikenakan levy, kecuali mereka memenuhi kriteria pengecualian yang baru diumumkan.

Berikut ialah ringkasan majikan yang tertakluk:

• Majikan sektor swasta dengan payroll bulanan melebihi RM3,000 per pekerja.
• Majikan sektor awam yang tidak dikecualikan secara khusus oleh Kementerian Sumber Manusia.
• Perusahaan mikro, kecil dan sederhana (PKS) yang masih berada di atas ambang gaji tersebut.

Majikan yang tidak mempunyai pekerja berupah atau yang hanya mengupah pekerja kontrak di bawah RM3,000 tidak perlu membayar levy, selagi mereka mematuhi prosedur pendaftaran yang betul.

📊 Kadar Baru HRDF Levy 2026: Perubahan Utama untuk Majikan

Setakat maklumat terkini, kadar levy tidak diubah secara signifikan berbanding tahun sebelumnya. Namun, HRDF Levy 2026 menekankan keperluan pembayaran tepat pada masanya dan memperkenalkan sistem laporan bulanan yang lebih terperinci. Berikut ialah perbandingan ringkas antara kadar 2025 dan 2026 (maklumat kadar tepat masih belum diumumkan secara rasmi pada tahun 2026).

Tahun	Kadar Levy (peratus)	Catatan
2025	1.0 %	Tarikh akhir pembayaran 15 haribulan berikutnya.
2026	Belum diumumkan secara rasmi pada tahun 2026	Penekanan pada kepatuhan laporan bulanan.

Walaupun kadar belum diumumkan, majikan digalakkan untuk menganggarkan kos levy berdasarkan kadar 1 % daripada gaji bulanan pekerja, kerana tiada perubahan besar yang dilaporkan dalam dokumen rasmi LHDN atau panduan HRDF terkini.

🧾 Kategori Pengecualian HRDF Levy 2026 Mengikut Jenis Majikan

Berikut ialah kategori utama pengecualian yang dibenarkan mengikut rumusan 2:

Kategori Pengecualian	Syarat	Contoh Majikan
Kontrak Gaji	Gaji bulanan tidak melebihi RM3,000	PKS perkilangan kecil, perniagaan runcit
Sektor Pertanian	Pengeluar atau pembekal input pertanian yang terlibat dalam program Agro MADANI	Pengeluar baja, baja organik, pembekal makanan ternakan
Majikan dengan Program Latihan Dalaman	Memiliki dana latihan yang dibiayai sepenuhnya oleh syarikat	Syarikat IT yang melatih pekerja secara dalaman
Majikan yang Membayar Skim Persaraan Penuh	Memberi ganjaran persaraan mengikut garis panduan LHDN	Institusi awam, syarikat kerajaan

Setiap kategori memerlukan bukti sokongan yang hendak dihantar bersama borang HRDF bulanan. Jika tidak, majikan akan dikenakan penalti mengikut peraturan LHDN.

🏢 Kriteria Kelayakan Pengecualian untuk Syarikat Kecil dan Sektor Tertentu

Untuk PKS, kriteria utama meliputi:

• Jumlah pekerja tidak melebihi 50 orang.
• Jualan tahunan di bawah RM5 juta.
• Gaji purata pekerja di bawah RM3,000.

Sektor pertanian pula mendapat kelebihan tambahan melalui sales tax exemption yang diumumkan pada Januari 2026 (sumber Bernama). Penjimatan kos input pertanian membantu mengurangkan beban gaji, seterusnya meningkatkan kebolehan menuntut pengecualian HRDF.

Majikan yang memenuhi kriteria ini harus mendaftar melalui portal LHDN dan memuat naik dokumen sokongan seperti penyata kewangan, senarai pekerja, serta bukti pendaftaran perniagaan.

📋 Cara Semak Status Pendaftaran dan Kadar Levy Majikan

Langkah-langkah berikut memudahkan majikan untuk mengesahkan status HRDF mereka:

1. Log masuk ke MyTax LHDN menggunakan MyKad atau e-IC.
2. Pilih menu “HRDF Levy” di bawah “Cukai & Sumbangan”.
3. Semak “Status Pendaftaran” – akan dipaparkan sebagai “Aktif”, “Tidak Aktif”, atau “Pengecualian”.
4. Jika status “Pengecualian”, klik “Paparan Butiran” untuk melihat kategori dan syarat yang dipenuhi.
5. Jika status “Tidak Aktif”, ikuti arahan “Daftar Sekarang” dan muat naik dokumen sokongan.

Pastikan anda menggunakan e‑mail rasmi syarikat yang terdaftar di LHDN untuk mengelakkan kegagalan pengesahan.

⚙️ Cara Pengiraan HRDF Levy 2026 untuk Penggajian Majikan

Walaupun kadar tepat belum diumumkan, formula pengiraan yang biasanya dipakai ialah:

Levy = (Gaji Bulanan x Kadar Levy) – Pengecualian

Berikut contoh pengiraan berdasarkan kadar 1 % (anda boleh menukar kadar apabila rasmi diumumkan):

Gaji Bulanan (RM)	Kadar Levy (1 %)	Levy (RM)
2,500	1 %	0 (pengecualian kerana
3,500	1 %	35.00
5,000	1 %	50.00
10,000	1 %	100.00

Langkah praktikal:

1. Kumpulkan senarai gaji semua pekerja pada akhir bulan.
2. Terapkan kadar levy (jika belum diumumkan, gunakan 1 % sebagai anggaran).
3. Kurangkan levy bagi pekerja dengan gaji
4. Masukkan hasil akhir ke dalam borang HRDF bulanan di MyTax LHDN.

Jika anda mempunyai pekerja kontrak jangka pendek, pastikan kontrak tersebut didaftarkan secara terpisah – kontrak di bawah RM3,000 tidak memerlukan levy.

💳 Tanggungjawab Bayaran dan Cses Jika Lewat Bayar

Majikan mesti mematuhi tarikh akhir pembayaran levy, iaitu 15 haribulan berikutnya selepas bulan gaji. Kegagalan membayar tepat pada masanya akan mengakibatkan:

• Penalti 5 % daripada jumlah levy tertunggak.
• Faedah harian 0.25 % sehingga bayaran selesai.
• Kemungkinan penangguhan kelulusan permohonan latihan HRDF.
• Penguatkuasaan tindakan undang‑undang mengikut Akta Cukai Pendapatan 1967.

Untuk mengelakkan denda, banyak majikan kini menggunakan autopay melalui perbankan dalam talian. Pastikan akaun bank yang didaftarkan di LHDN mempunyai baki mencukupi sebelum tarikh akhir.

❓ Soalan Lazim (FAQ)

Apakah HRDF Levy?

HRDF Levy ialah sumbangan bulanan yang dikenakan ke atas majikan untuk membiayai program latihan tenaga kerja negara, mengikut peraturan Lembaga Hasil Dalam Negeri.

Siapa yang dikecualikan daripada membayar levy?

Pekerja dengan kontrak gaji di bawah RM3,000, syarikat pertanian yang terlibat dalam program Agro MADANI, serta majikan yang menyediakan dana latihan dalaman sepenuhnya boleh memohon pengecualian.

Bagaimana cara mendaftar untuk pengecualian?

Log masuk ke MyTax LHDN, pilih “HRDF Levy”, kemudian “Daftar Pengecualian” dan muat naik dokumen sokongan seperti penyata gaji, surat pengesahan pertanian, atau bukti dana latihan dalaman.

Apakah penalti jika lewat bayar?

Penalti 5 % daripada jumlah levy tertunggak, faedah harian 0.25 %, serta risiko penangguhan kelulusan permohonan latihan HRDF.

Adakah levy masih dikenakan kepada pekerja kontrak jangka pendek?

Jika gaji bulanan kontrak berada di bawah RM3,000, ia dikecualikan. Jika melebihi, levy dikenakan mengikut kadar yang ditetapkan.

📝 Kesimpulan

HRDF Levy 2026 mengekalkan kadar asas tetapi memperkenalkan pengecualian penting bagi kontrak di bawah RM3,000 serta sektor pertanian, sambil menekankan kepatuhan laporan bulanan. Majikan yang mengikuti prosedur pendaftaran, mengira levy dengan betul, dan membayar tepat pada masanya akan dapat memanfaatkan dana latihan tanpa gangguan.

🔗 Rujukan Paling Autoriti

• Lembaga Hasil Dalam Negeri – Laman Rasmi – Panduan umum tentang HRDF Levy dan cukai.
• LHDN – Pengecualian Cukai untuk Majikan – Kriteria pengecualian yang relevan.
• MyTax LHDN – Portal Pengurusan Levy & Cukai – Sistem e‑filing HRDF Levy.
• LHDN – Prosedur Penamatan & Penutupan Fail – Rujukan tentang penalti dan prosedur akhir.
• Kementerian Pendidikan Malaysia – Panduan Latihan & Skim Pembangunan – Sokongan latihan pekerja yang berhubung dengan HRDF.

📍 Penafian

Maklumat dalam artikel ini disusun berdasarkan data yang tersedia bagi tahun 2026 dan tidak menggantikan nasihat rasmi daripada agensi kerajaan atau penasihat cukai yang berkelayakan.