🖥️ Apa Itu ePenyata Gaji 2026 dan Kegunaannya
Adakah anda pernah tertanya‑tanya bagaimana cara paling mudah untuk melihat slip gaji tanpa perlu menunggu penyampaian kertas? ePenyata Gaji 2026 ialah sistem dalam talian yang disediakan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) untuk membolehkan semua penjawat awam serta pekerja sektor awam memuat turun penyata gaji bulanan dan laporan pendapatan tahunan secara digital.
Sistem ini bukan sahaja menjimatkan masa, malah mengurangkan penggunaan kertas, memudahkan rujukan cukai, serta memastikan rekod gaji terjaga selamat di pelayan kerajaan. Menurut Manual Pengguna eSPGL 2.2 (Mac 2026), fungsi utama ePenyata Gaji meliputi:
- Paparan penyata gaji bulanan (ePayslip) secara real‑time.
- Penjanaan penyata pendapatan tahunan (eForm C) untuk tujuan cukai.
- Penyimpanan rekod selama 18 bulan bagi slip bulanan dan 7 tahun bagi penyata tahunan.
- Integrasi dengan sistem perkhidmatan awam lain seperti Kalkulator SSPA.
Dengan kefahaman asas tentang kegunaan sistem, anda akan lebih bersedia untuk melangkah ke proses log masuk dan muat turun slip gaji.
🔐 Cara Login ePenyata Gaji Secara Online
Langkah pertama ialah memastikan anda mempunyai maklumat kelayakan yang sah. Pengguna mesti mempunyai nombor kad pengenalan (MyKad) atau nombor pekerja (No. KP/No. Pekerja) serta kata laluan yang didaftarkan pada kali pertama.
Berikut ialah proses log masuk mengikut Manual Pengguna eSPGL 2.2:
| Langkah | Butiran |
|---|---|
| 1 | Buka pelayar web (Google Chrome, Mozilla Firefox atau Microsoft Edge) dan layari Portal ePenyata Gaji . |
| 2 | Klik “Daftar Masuk” pada halaman utama. |
| 3 | Masukkan No. KP/No. Pekerja dan Kata Laluan . Jika belum mendaftar, pilih “Daftar Pengguna Baru”. |
| 4 | Isikan kod keselamatan (CAPTCHA) dan tekan “Log Masuk” . |
| 5 | Jika log masuk berjaya, anda akan dibawa ke papan pemuka (dashboard) yang memaparkan senarai slip gaji terkini. |
Untuk pengguna telefon pintar, JANM menyediakan aplikasi iGFMAS yang boleh dimuat turun melalui Google Play Store atau Apple App Store. Proses log masuk pada aplikasi adalah serupa, hanya perbezaan pada antara muka skrin.
💡 Tip: Simpan kata laluan dalam pengurus kata laluan yang selamat supaya tidak terpaksa “lupa kata laluan” berulang kali.
📥 Langkah Muat Turun Slip Gaji Dalam Format PDF
Setelah berjaya log masuk, anda berada di halaman utama yang memaparkan senarai slip gaji mengikut bulan. Untuk memuat turun slip gaji dalam format PDF, ikuti prosedur berikut:
| Langkah | Operasi |
|---|---|
| 1 | Pilih bulan yang dikehendaki pada senarai “Penyata Gaji Bulanan”. |
| 2 | Klik ikon “Muat Turun (PDF)” di sebelah kanan baris slip. |
| 3 | Sistem akan memaparkan pratonton PDF. Klik “Simpan” atau “Download” pada pelayar anda. |
| 4 | Simpan fail dalam folder khusus (contoh: C:ePenyataGaji2026 ) untuk memudahkan rujukan masa hadapan. |
| 5 | Ulangi proses untuk setiap bulan yang diperlukan. |
Jika anda menggunakan aplikasi mudah alih, proses muat turun hampir serupa – hanya perlu menekan butang “Download” pada skrin slip. Pastikan peranti anda mempunyai aplikasi pembaca PDF (seperti Adobe Acrobat Reader) untuk membuka fail yang dimuat turun.
💡 Tip: Tetapkan nama fail mengikut format YYYY_MM_SlipGaji.pdf (contoh: 2026_03_SlipGaji.pdf) supaya susunan fail lebih teratur.
🧾 Cara Semak Maklumat Gaji, Elaun dan Potongan
Slip gaji bukan sekadar nombor gaji bersih. Ia mengandungi perincian penting yang membantu anda memantau elaun tetap, elaun tidak tetap, potongan KWSP, SOCSO, cukai pendapatan, serta bonus. Berikut cara meneliti setiap bahagian dalam slip:
- Bahagian A – Maklumat Peribadi: Nama, nombor KP, jawatan, dan kod jabatan.
- Bahagian B – Pendapatan Kasar: Gaji pokok, elaun tetap (contoh: elaun rumah), elaun tidak tetap (contoh: elaun makan).
- Bahagian C – Potongan: Caruman KWSP (Employer & Employee), SOCSO, PCB (Potongan Cukai Bulanan), dan potongan lain (contoh: pinjaman perumahan).
- Bahagian D – Gaji Bersih: Jumlah yang dipindahkan ke akaun bank anda.
Jika terdapat perbezaan atau ketidaksesuaian, anda boleh menghubungi pejabat sumber manusia (HR) atau menggunakan fungsi “Hantar Maklum Balas” yang terdapat di bahagian bawah laman ePayslip. Sistem akan menyimpan rekod pertanyaan anda untuk rujukan masa depan.
💡 Tip: Semak potongan KWSP dan SOCSO setiap bulan untuk memastikan caruman anda tidak terlepas.
📅 Tempoh Simpanan Rekod dan Akses Slip Gaji Lama
Menurut Portal Perkhidmatan Dalam Talian JANM, sistem ePenyata Gaji menyimpan:
- Slip gaji bulanan selama 18 bulan (contoh: slip 2025 Nov masih boleh diakses pada 2027 May).
- Laporan pendapatan tahunan (eForm C) selama 7 tahun (contoh: penyata 2020 masih ada hingga 2027).
Berikut jadual ringkas tempoh penyimpanan:
| Jenis Dokumen | Tempoh Simpanan | Tarikh Akhir Akses (contoh 2026) |
|---|---|---|
| Slip Gaji Bulanan | 18 bulan | Jun 2027 (untuk slip Dis 2025) |
| Laporan Pendapatan Tahunan | 7 tahun | Dis 2033 (untuk penyata 2026) |
Jika anda memerlukan slip yang berada di luar tempoh penyimpanan, anda boleh memohon salinan melalui Pejabat Akauntan Negara dengan melampirkan surat permohonan rasmi.
🛠️ Masalah Log Masuk ePenyata Gaji dan Cara Selesaikan
Berikut beberapa masalah log masuk yang paling kerap dilaporkan oleh komuniti (PortalInfo) dan cara penyelesaiannya:
| Isu | Punca Kemungkinan | Penyelesaian |
|---|---|---|
| Kata laluan tidak dikenali | Kata laluan lama atau tidak pernah didaftarkan. | Gunakan fungsi “Lupa Kata Laluan” pada halaman log masuk, masukkan No. KP, dan ikuti arahan e‑mail untuk set semula. |
| Akaun terkunci selepas 3 kali percubaan gagal | Keselamatan sistem mengunci akaun secara automatik. | Hubungi Pusat Sokongan ePenyata Gaji di talian 03‑8000 1234 atau hantar tiket melalui FAQ JANM . |
| Halaman tidak memuat (timeout) | Masalah sambungan internet atau pelayar tidak serasi. | Pastikan sambungan internet stabil, bersihkan cache pelayar, atau tukar ke pelayar lain seperti Chrome. |
Jika semua langkah di atas tidak menyelesaikan masalah, anda boleh menghantar permohonan bantuan teknikal melalui borang hubungi kami yang disediakan di portal rasmi.
📱 Cara Akses ePenyata Gaji Menggunakan Telefon Pintar
Penggunaan telefon pintar semakin popular di kalangan penjawat awam. Aplikasi iGFMAS (versi 2.2) menyokong semua fungsi utama ePenyata Gaji, termasuk log masuk, muat turun slip, dan notifikasi pembayaran.
Berikut panduan ringkas untuk pengguna Android dan iOS:
- Lawati Google Play Store atau Apple App Store dan muat turun aplikasi “iGFMAS”.
- Buka aplikasi, pilih “Daftar Masuk”. Masukkan No. KP/No. Pekerja dan kata laluan yang sama seperti pada portal web.
- Setelah log masuk, pilih “ePayslip” pada menu utama.
- Pilih bulan yang dikehendaki, kemudian tekan ikon “Muat Turun PDF”. Fail akan disimpan dalam folder “Downloads” telefon anda.
- Gunakan aplikasi pembaca PDF untuk membuka slip. Anda juga boleh “Kongsi” fail ke e‑mail atau penyimpanan awan (Google Drive, OneDrive).
Jika anda mengalami “crash” atau “lag”, pastikan aplikasi berada pada versi terkini (versi 2.2, dikemaskini pada Mac 2026) dan peranti mempunyai memori sekurang‑kurang 2 GB.
❓ Soalan Lazim (FAQ)
Apakah saya perlu mendaftar terlebih dahulu sebelum boleh log masuk?
Ya. Pengguna baru mesti mendaftar melalui pautan “Daftar Pengguna Baru” pada halaman log masuk. Proses pendaftaran memerlukan No. KP, nombor pekerja, dan e‑mail rasmi.
Bagaimana cara menukar kata laluan yang terlupa?
Pilih “Lupa Kata Laluan” pada halaman log masuk, masukkan No. KP, dan ikuti arahan e‑mail yang dihantar untuk menetapkan kata laluan baharu.
Adakah slip gaji boleh dimuat turun dalam format selain PDF?
Secara rasmi, sistem hanya menyokong format PDF. Jika memerlukan format lain (contoh: Excel), anda boleh menukar PDF menggunakan perisian penukaran yang sah.
Berapa lama slip gaji disimpan dalam sistem?
Slip gaji bulanan disimpan selama 18 bulan, manakala laporan pendapatan tahunan (eForm C) disimpan selama 7 tahun, mengikut garis panduan JANM.
Saya tidak dapat melihat slip gaji bagi bulan tertentu, apa yang perlu saya lakukan?
Pastikan anda telah log masuk pada tarikh selepas pembayaran gaji (biasanya satu hari sebelum tarikh gaji). Jika masih tiada, hubungi unit HR atau hantar tiket bantuan melalui portal rasmi.
📝 Kesimpulan
ePenyata Gaji 2026 menyediakan cara yang cepat, selamat, dan mesra pengguna untuk mengakses slip gaji serta laporan pendapatan tahunan secara dalam talian, dengan pilihan log masuk melalui web atau aplikasi mudah alih, serta panduan lengkap untuk memuat turun, menyimpan, dan menyelesaikan sebarang isu teknikal.
🔗 Rujukan Paling Autoriti
- Jabatan Akauntan Negara Malaysia — Laman Rasmi
- Manual Pengguna eSPGL Versi 2.2 (Mac 2026)
- Portal ePayslip — Video Panduan Rasmi
- Kalkulator SSPA — Laman Rasmi JPA
- PortalInfo — Panduan Komuniti ePenyata Gaji
📍 Penafian
Maklumat yang terkandung dalam artikel ini disediakan berdasarkan data yang tersedia bagi tahun 2026 dan bertujuan untuk memberi panduan umum; pengguna dinasihatkan merujuk kepada portal rasmi atau menghubungi pihak berkuasa bagi sebarang pertanyaan atau perubahan prosedur yang mungkin berlaku.
Sebagai Penulis Expert di Esumber.my, misi saya adalah menghadirkan konten yang tidak hanya informatif, tetapi juga inspiratif dan menghibur. Setiap kata yang saya tulis, saya pastikan memiliki impact yang mendalam kepada pembaca.