Akta Kerja 1955 Pindaan 2026: Kesan Kepada Majikan

Akta Kerja 1955 (Akta 265) telah dipinda pada 1 Januari 2023, dan setakat ini tiada pindaan baru yang diumumkan secara rasmi pada tahun 2026; maka semua perubahan yang menjejaskan majikan pada masa kini masih berasaskan pindaan 2022 serta garis panduan terkini yang dikeluarkan oleh agensi‑agensi kerajaan.

⚖️ Pengenalan Akta Kerja 1955 Pindaan 2026

Walaupun kerajaan telah menekankan agenda “MADANI” dalam ucapan Tahun Baru 2026, tiada rangka kerja undang‑undang baru yang mengubah Akta Kerja 1955 pada tahun tersebut. Oleh itu, majikan perlu menumpukan perhatian kepada pindaan 2022 yang berkuat kuasa 1 Januari 2023 serta arahan‑arahan baru daripada Portal JTKSM dan Garis Panduan JKKP 2026. Kebanyakan perubahan terkini meliputi pengembangan skop perlindungan, penambahbaikan cuti bersalin, serta keperluan rekod dan pematuhan yang lebih ketat.

📅 Latar Belakang Pindaan Akta Kerja 1955

Pindaan 2022, yang dilaksanakan pada 1 Januari 2023, bertujuan meningkatkan kesejahteraan pekerja serta menyelaraskan undang‑undang tempatan dengan piawaian antarabangsa, termasuk Konvensyen Perlindungan Kesuburan (Maternity Protection Convention, 2000). Menurut laman rasmi JTKSM, pindaan utama meliputi:

• Pengembangan skop Akta kepada semua pekerja swasta tanpa mengira had gaji, kecuali pekerja manual bergaji melebihi RM 4,000 sebulan yang tidak lagi layak menerima kerja lebih masa.
• Pengenalan cuti bersalin 98 hari (14 minggu) yang setara dengan keperluan ILO.
• Pemansuhan Seksyen 44A serta penyesuaian Jadual Pertama untuk membolehkan perlindungan meluas.
• Pengiktirafan kerja gig melalui Akta Pekerja Gig 2025 (Akta 872) yang memberi rangka kerja tambahan kepada pekerja tidak tetap.

Perubahan ini memberi impak langsung kepada majikan dalam merangka polisi sumber manusia, mengira gaji, serta menyiapkan dokumen pematuhan.

🏢 Perubahan Utama yang Menjejaskan Majikan

Berikut adalah perubahan kritikal yang perlu difahami oleh setiap majikan:

• Skop perlindungan meluas – Semua pekerja, termasuk mereka yang bergaji melebihi RM 4,000 (kecuali pekerja manual), kini berada di bawah perlindungan Akta. Ini bermakna majikan mesti menyediakan faedah seperti cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan perlindungan kemalangan kerja.
• Cuti bersalin 98 hari – Wanita yang melahirkan layak mendapat cuti bersalin berbayar selama 98 hari, dengan minimum 30 hari dibayar penuh mengikut peraturan terkini. Majikan juga dikehendaki mengekalkan tempat kerja yang selamat serta memberi kelonggaran kerja sekiranya pekerja memerlukan rawatan perubatan.
• Penghapusan kerja lebih masa bagi pekerja bergaji tinggi – Pekerja bergaji melebihi RM 4,000 tidak lagi layak menuntut bayaran kerja lebih masa, walaupun bekerja melebihi 8 jam sehari. Majikan perlu menilai semula struktur gaji untuk mengelakkan pertikaian.
• Fleksibiliti kerja untuk pekerja wanita dan kontraktor – Pindaan membenarkan majikan menawarkan jadual kerja fleksibel, termasuk kerja dari rumah, dengan persetujuan pekerja dan bukti sokongan perubatan bila diperlukan.
• Penguatkuasaan kerja gig – Akta Pekerja Gig 2025 memperkenalkan keperluan pendaftaran platform gig, serta tanggungjawab majikan platform untuk memastikan kadar upah minima dan perlindungan insurans sosial.

Kesemua perubahan ini menuntut majikan menilai semula kontrak kerja, polisi cuti, serta sistem penggajian mereka.

👥 Kesan Kepada Pengurusan Pekerja dan Gaji

Pengurusan tenaga kerja kini memerlukan pendekatan yang lebih holistik. Menurut Laporan Tahunan JTKSM 2025, beberapa implikasi utama termasuk:

• Kenaikan kos upah minima – Penetapan gaji minima pada 2024 dan pemantauan berterusan meningkatkan beban kos operasi, terutamanya bagi perusahaan kecil dan sederhana (PKS).
• Pengurusan cuti bersalin dan cuti sakit – Majikan perlu menyediakan sistem rekod yang memudahkan pengiraan cuti bersalin 98 hari serta memastikan pembayaran gaji penuh mengikut kadar yang ditetapkan.
• Pembayaran kerja lebih masa yang terhad – Bagi pekerja bergaji di bawah RM 4,000, kerja lebih masa masih dikenakan kadar 1.5 kali gaji harian. Majikan harus memastikan rekod masa kerja tepat untuk mengelakkan penalti.
• Pengurusan pekerja gig – Platform digital yang menghubungkan pekerja gig dengan majikan mesti mematuhi Akta 872, termasuk pendaftaran pekerja, penyimpanan rekod bayaran, dan pelaporan kepada JTKSM.
• Penyesuaian struktur insurans sosial – Pekerja yang kini dilindungi lebih luas memerlukan caruman KWSP, PERKESO, dan SOCSO yang tepat mengikut kadar terkini.

Pengalaman komuniti menunjukkan bahawa syarikat yang melabur dalam sistem HR bersepadu (contoh: perisian pengurusan gaji berasaskan awan) dapat mengurangkan kesilapan rekod dan memudahkan audit.

🧾 Implikasi Pematuhan, Audit dan Rekod Syarikat

Garis panduan JKKP 2026 menegaskan bahawa majikan kini mempunyai tanggungjawab tambahan dalam bidang keselamatan dan kesihatan pekerjaan (OSHA). Antara keperluan utama ialah:

• Penetapan Safety Officer berdaftar serta penyediaan latihan keselamatan tahunan.
• Penyimpanan rekod insiden, kemalangan, dan laporan perubatan selama sekurang‑kurangnya tiga tahun.
• Pengisian Borang PK (Pemberitahuan Pemberhentian Kerja) apabila terdapat pemberhentian akibat penutupan atau pengurangan tenaga kerja, mengikut prosedur yang diterbitkan dalam laman JTKSM.
• Audit dalaman tahunan untuk memastikan semua rekod gaji, caruman KWSP, PERKESO, dan cuti dipatuhi mengikut Akta.

Jika rekod tidak lengkap atau tidak dapat dipaparkan semasa pemeriksaan, majikan berisiko dikenakan denda atau tindakan undang‑undang lain. Komuniti perniagaan menasihati agar semua dokumen disimpan dalam format digital yang mudah diakses serta disandarkan secara berkala.

💰 Risiko Penalti, Tindakan Penguatkuasaan dan Liabiliti Majikan

Penguatkuasaan Akta Kerja 1955 semakin tegas. Seksyen 63 menyatakan bahawa kegagalan melaporkan pemberhentian pekerja boleh dikenakan denda sehingga RM 50,000 bagi setiap kesalahan. Tambahan pula, kegagalan membayar kerja lebih masa atau tidak menyediakan cuti bersalin mengikut peruntukan boleh mendatangkan penalti tambahan serta tuntutan pampasan.

Contoh kes terkini yang dilaporkan dalam Berita Bernama menunjukkan bahawa kerajaan memberi insentif cukai kepada sektor pertanian, namun menegaskan bahawa semua majikan, termasuk pengeluar makanan, tetap wajib mematuhi Akta Kerja dalam hal upah dan keselamatan kerja. Oleh itu, risiko liabiliti bukan sahaja terhad kepada denda, tetapi juga kepada kerosakan reputasi dan tindakan sivil daripada pekerja.

Penguatkuasaan bersepadu melibatkan JTKSM, PERKESO, dan JKKP. Majikan yang tidak mematuhi boleh dikenakan tindakan berikut:

• Surat amaran dan arahan pembetulan.
• Penghentian operasi sementara sehingga kepatuhan dipulihkan.
• Proses litigasi di Mahkamah Buruh dengan kemungkinan ganti rugi yang signifikan.

Komuniti perniagaan menekankan pentingnya memiliki penasihat undang‑undang atau perkhidmatan perunding HR untuk mengelakkan kesilapan yang boleh menimbulkan penalti.

🔄 Langkah Penyesuaian Polisi dan Sistem HR

Berikut adalah langkah praktikal yang disarankan oleh pakar HR dan pengalaman komuniti untuk menyesuaikan operasi dengan pindaan terkini:

1. Semakan dan kemas kini polisi dalaman – Pastikan semua polisi cuti, kerja lebih masa, dan kerja gig selaras dengan pindaan 2022 serta Akta 872.
2. Latihan kepada pengurus – Selenggarakan sesi latihan tahunan mengenai hak pekerja, prosedur pemberhentian, dan keperluan rekod keselamatan.
3. Implementasi sistem HR berasaskan awan – Platform seperti MyCAS (contoh portal kerajaan) membolehkan pencatatan gaji, cuti, dan caruman secara automatik.
4. Audit internal berkala – Lakukan audit setiap suku tahun untuk memeriksa kepatuhan kepada Akta, JKKP, serta keperluan laporan PK.
5. Rujuk portal rasmi – Layari Portal JTKSM untuk memuat turun borang PK, panduan pematuhan, serta maklumat terkini tentang penalti.
6. Berunding dengan pakar undang‑undang – Khususnya bagi syarikat yang mempunyai pekerja asing atau kontraktor, rujuk Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat untuk memastikan perlindungan bersalin dan hak wanita dipatuhi.

Komuniti perniagaan juga menasihatkan agar majikan memanfaatkan insentif cukai pertanian yang diumumkan dalam ucapan Tahun Baru 2026, kerana ia dapat mengurangkan kos operasi secara tidak langsung, sekaligus memberi ruang kewangan untuk melabur dalam pematuhan HR.

❓ Soalan Lazim (FAQ)

Apakah saya perlu melaporkan setiap pemberhentian pekerja?

Ya. Menurut Seksyen 63 Akta Kerja 1955, pemberhentian yang disebabkan oleh penutupan syarikat atau kelebihan tenaga kerja mesti dilaporkan melalui Borang PK yang boleh dimuat turun di laman JTKSM. Kegagalan melaporkan boleh dikenakan denda sehingga RM 50,000.

Bagaimana cuti bersalin 98 hari mempengaruhi gaji saya?

Majikan wajib membayar sekurang‑kurangnya 30 hari pertama cuti bersalin dengan gaji penuh, manakala baki cuti (68 hari) dibayar mengikut kadar yang ditetapkan dalam Jadual Pertama. Semua pembayaran mesti dicatat dalam slip gaji dan dilaporkan kepada KWSP serta PERKESO.

Adakah pekerja bergaji lebih daripada RM 4,000 masih layak mendapat kerja lebih masa?

Tidak. Pindaan 2022 mengecualikan pekerja manual yang bergaji melebihi RM 4,000 daripada layak menuntut kerja lebih masa. Majikan harus menyesuaikan struktur gaji atau menyediakan elaun lain untuk mengelakkan pertikaian.

Apakah penalti jika tidak mematuhi keperluan keselamatan kerja JKKP?

Garis panduan JKKP 2026 menyatakan bahawa kegagalan menyediakan Safety Officer berdaftar, latihan keselamatan, atau rekod kemalangan boleh mengakibatkan denda harian sehingga RM 5,000 serta tindakan penutupan sementara operasi.

Bagaimana cara mengurus pekerja gig mengikut Akta Pekerja Gig 2025?

Majikan platform gig perlu mendaftar dengan JTKSM, memastikan semua pekerja mempunyai kontrak yang jelas, membayar upah minima, serta melaporkan caruman KWSP dan PERKESO. Rujuk Laporan Tahunan JTKSM 2025 untuk prosedur terperinci.

📝 Kesimpulan

Pindaan Akta Kerja 1955 yang berkuat kuasa pada 2023, bersama dengan garis panduan JKKP 2026 dan akta‑akta sokongan lain, menuntut majikan memperkukuh polisi HR, meningkatkan rekod keselamatan, serta mematuhi keperluan cuti bersalin dan kerja gig; kegagalan mematuhi boleh mengakibatkan penalti berat dan risiko reputasi.

🔗 Rujukan Paling Autoriti

• Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM) – Portal Rasmi
• Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) – Garis Panduan 2026
• Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat – Dokumen CEDAW 2025
• Bernama – Pengumuman Cukai Jualan Bebas untuk Input Pertanian 2026
• Portal MyKasih – Maklumat Insentif Kerajaan

📍 Penafian

Maklumat dalam artikel ini disusun berdasarkan data yang tersedia bagi tahun 2026 dan tidak menggantikan nasihat profesional atau perundangan khusus; majikan digalakkan merujuk kepada sumber rasmi atau perunding berkelayakan untuk keputusan akhir.