Apa itu Cuti Tanpa Rekod (CTR)? Ia ialah kemudahan cuti khas untuk pegawai perkhidmatan awam Malaysia yang tidak direkodkan dalam rekod perkhidmatan & tidak menjejaskan cuti tahunan. CTR digunakan untuk urusan peribadi/keluarga tertentu yang diiktiraf kerajaan tanpa potongan gaji!
📝 Panduan Mengisi Borang Permohonan Cuti Tanpa Rekod (CTR)
Download Borang Disini: https://www.dvs.gov.my/borangctr.pdf
Berikut ialah tutorial langkah demi langkah untuk mengisi Borang Permohonan Cuti Tanpa Rekod (CTR):
✅ Langkah 1: Isi Maklumat Diri (Bahagian I)
Gunakan HURUF BESAR dan lengkapkan semua medan:
- Nama Penuh
Contoh: NURUL AIN BINTI RAZAK - No. Kad Pengenalan
Contoh: 900101-14-1234 - Jawatan
Contoh: PENOLONG PEGAWAI TADBIR - Gred
Contoh: N29 (Jika memangku, nyatakan gred pemangkuan: N41) - Bahagian/Unit
Contoh: UNIT PENTADBIRAN, JABATAN KEWANGAN
✅ Langkah 2: Isi Maklumat Permohonan CTR (Bahagian II)
- Tujuan Permohonan
➤ Nyatakan sebab memohon CTR (lampirkan salinan sokongan jika perlu)
Contoh: Menghadiri kursus keagamaan di luar daerah - Tarikh CTR Dimohon
➤ Nyatakan tarikh mula dan akhir cuti
Contoh: 10 OGOS 2025 hingga 12 OGOS 2025 - Tempoh CTR Dimohon
➤ Kira jumlah hari
Contoh: 3 hari - Jenis CTR Dimohon
➤ Tanda (✔️) pada satu jenis CTR yang sesuai. Contoh pilihan:- CTR Keagamaan
- CTR Umrah
- CTR Cuti Isteri Bersalin
- CTR Aktiviti Khidmat Masyarakat
- Rekod CTR Sebelum Ini Dalam Tahun Semasa
➤ Nyatakan jika pernah ambil CTR sebelum ini
Contoh:
| Bil | Tarikh CTR | Tempoh CTR | Tujuan CTR |
|---|---|---|---|
| 1 | 15 Mac 2025 | 1 hari | Menghadiri Musabaqah Al-Quran |
✅ Langkah 3: Pengesahan Pemohon (Bahagian III)
- Tandatangan pemohon & isikan:
- Cop Rasmi Jawatan
- Tarikh Permohonan
Contoh:
………………………………….
(NURUL AIN BINTI RAZAK)
PENOLONG PEGAWAI TADBIR
TARIKH: 1 OGOS 2025
✅ Langkah 4: Sokongan Ketua Jabatan (Bahagian IV)
➤ Ketua Jabatan anda perlu:
- Tandakan DISOKONG / TIDAK DISOKONG
- Berikan ulasan
- Tandatangan, cop rasmi, dan tarikh
✅ Langkah 5: Ulasan & Syor SSM (Bahagian V)
(Ini diisi oleh Bahagian Sumber Manusia/SSM)
a) Mereka akan semak:
- Kelayakan CTR tahun ini
- CTR yang telah diambil
- Baki CTR
- CTR yang dimohon kali ini
b) Mereka akan tandakan LAYAK / TIDAK LAYAK dan nyatakan sebab serta tempoh cuti.
✅ Langkah 6: Kelulusan Akhir (Bahagian VI)
➤ Diisi oleh pihak yang meluluskan (Pelulus):
- Tandakan: DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
- Nyatakan nama pelulus, ulasan, tandatangan, cop rasmi & tarikh
📌 Nota Tambahan:
- Jangan lupa lampirkan surat jemputan/program jika berkaitan.
- Semua maklumat perlu lengkap dan tepat untuk elak kelewatan kelulusan.
- Gunakan salinan tambahan jika ruang tak cukup (rujuk arahan dalam borang).
📋 Jenis-Jenis CTR: Pilih Sesuai “Tujuan” Anda!
Tak semua situasi layak CTR. Berdasarkan dokumen JPA, ini jenis utama yang diiktiraf:
- Kematian Ahli Keluarga Terdekat (Ibu bapa, anak, adik-beradik): Dapatkan sehingga 3 hari tanpa rekod.
- Menjaga Anak Sakit Kritikal (Contoh: Kuarantin/Demam Campak): Tempoh ikut nasihat doktor.
- Pesta Kaamatan/Hari Gawai (Pegawai Sabah/Sarawak): Nikmati perayaan tanpa gusur cuti tahunan.
- Menyertai Aktiviti Sukan Peringkat Kebangsaan (Contoh: SUKMA): Wakil negara? CTR sokong anda!
- Perayaan Agama (Deepavali, Good Friday, Vaisakhi, Tahun Baru Siam): Utamakan ibadat tanpa rekod.
Contoh Kes: Encik Raju (Hindu) mohon CTR 1 hari sempena Deepavali. Beliau isi Borang SR.5.3.6 (dibatalkan dan digantikan dengan SR.5.7.1), sertakan surat makluman majlis kuil – diluluskan!
🚀 Langkah Power Isi Borang CTR: Jangan Tertipu!
Borang CTR bukan sekadar kertas. Ia adalah “pasport” anda ke kebenaran. Ini templat wajib diikuti:
- Lampiran SR.5.2.1 – (Download Borang): Untuk urusan kematian ahli keluarga.
- Lampiran SR.5.4.4(B) – (Download Borang): Untuk cuti menjaga anak sakit berjangkit.
- Lampiran SR.5.5.3 – (Download Borang): Untuk aktiviti pertubuhan/persatuan disenaraikan dalam Perintah Am 42(A).
Pro Tip: Semak lampiran spesifik dalam Pekeliling JPA. Salah borang = proses lambat!
⚠️ Senjata Rahsia: Dokumen Sokongan Wajib!
CTR tak diluluskan dengan kata-kata saja. Anda perlu “ammo” ini:
- Surat Pengesahan Kematian (dari hospital/pejabat agama).
- Sijil Pengesahan Penyakit Anak (dari hospital kerajaan/swasta diiktiraf).
- Surat Jemputan/Rasmi Pertandingan (bertanda air pihak berkuasa).
- Penyata Kepenggunaan Agama (kad ahli/surat kuil/surau).
Table Ringkasan Dokumen Wajib:
| Jenis CTR | Borang Rasmi | Dokumen Sokongan Wajib | Tempoh Maksimum |
|---|---|---|---|
| Kematian Keluarga | SR.5.2.1 | Sijil kematian, Surat beranak/salinan kad pengenalan | 3 hari |
| Menjaga Anak Sakit | SR.5.4.4(B) | Sijil doktor, Surat pengesahan hospital | Ikut tempoh kuarantin |
| Aktiviti Sukan | SR.5.5.1 | Surat jemputan rasmi, Surat perlantikan jurulatih | Tempoh pertandingan |
| Perayaan Agama | SR.5.3.4 / SR.5.3.5 / SR.5.3.8 | Penyata kepenggunaan agama | 1-2 hari |
🧩 Kesilapan Fatal Pemohon CTR (Jangan Jadi Mangsa!)
Ramai permohonan CTR ditolak kerana kesilapan “kecil” ini:
- Salah Lampiran: Gunakan borang CTR Umrah untuk cuti sukan? Langsung reject!
- Dokumen Tak Lengkap: Hantar sijil doktor tanpa cop hospital? Tunggu panggilan JPN.
- Melebihi Kuota: Mohon 5 hari CTR untuk kematian sedangkan had 3 hari? Baiki semula.
- Tak Patuh Prosedur: Hantar terus ke JPA tanpa tandatangan Ketua Jabatan? Permohonan terbantut.
- Tiada Justifikasi Kuat: Tulis “Saya Penat” sebagai alasan CTR? Siap-siap kena tegur!
Ingat: CTR ialah keistimewaan, bukan hak mutlak. Hormati prosedur, peluang lulus lebih tinggi!
❓ FAQ CTR: Bomba Soalan Anda Padam!
- Q: Bolehkah CTR digabung dengan cuti tahunan?
A: Boleh! Contoh: Gunakan 2 hari CTR + 3 hari cuti tahunan untuk pulang jauh. - Q: Berapa lama kelulusan CTR?
A: Idealnya 3-5 hari bekerja, bergantung kelengkapkan dokumen & bebanan jabatan. - Q: Adakah CTR mempengaruhi kenaikan pangkat?
A: Tidak sama sekali! Ia tak direkod dalam fail perkhidmatan. - Q: Bolehkah CTR ditolak?
A: Ya, jika alasan tak berasas, dokumen tak lengkap, atau melebihi kuota. - Q: Di mana nak download borang CTR terbaru?
A: Semua borang ada di portal rasmi JPA > Dokumen > Kemudahan Cuti
💡 Tips CTR Power User: Jadi “Guru” Dalam Pejabat!
- Simpan “CTR Kit”: Download semua borang lampiran & simpan dalam fail khas.
- Bina Relationship dengan HR: Kenali staff HR – mereka boleh guide proses pantas.
- Apply Awal: Jangan last minute! Hantar 1-2 minggu sebelum acara (kecuali kecemasan).
- Double-Check dengan Pekeliling: Rujuk Pekeliling Kemudahan Cuti 2024 – ia Alkitab CTR anda!
- Dokumentasi: Simpan salinan borang yang dihantar untuk rujukan jika ada isu.
🌟 Penutup: CTR – Rahsia Keseimbangan Kerjaya & Jiwa!
CTR ibarat “life hack” pegawai awam bijak – ia membenarkan anda urus hal peribadi tanpa rasa bersalah. Tapi ingat: dengan kuasa besar datang tanggungjawab besar! Gunakan CTR ikut prosedur, penuh integriti, dan hanya untuk alasan kemanusiaan/agama yang sah.
Jangan biarkan cuti tahunan anda “kebulur” kerana urusan seharian. Kuasai seni CTR, dan nikmati keseimbangan hidup yang lebih bermakna! 🚀
Nota: Semua maklumat rujuk Pekeliling Kemudahan Cuti JPA 2024. Dapatkan dokumen penuh di: https://docs.jpa.gov.my/docs/myppsm/PPSM/SR/Kemudahan-Cuti/
Sebagai Penulis Expert di Esumber.my, misi saya adalah menghadirkan konten yang tidak hanya informatif, tetapi juga inspiratif dan menghibur. Setiap kata yang saya tulis, saya pastikan memiliki impact yang mendalam kepada pembaca.