Definisi & MaksudEkonomiPanduanPerniagaanServis & PerkhidmatanTipsUmum E-Sumber Maklumat

Tatacara Perolehan Kerajaan: Keadah & Prosedur

โœจ Tatacara Perolehan Kerajaan Malaysia: Panduan Lengkap

Pernahkah anda tertanya-tanya bagaimana kerajaan menguruskan perolehan? Istilah tatacara perolehan kerajaan sering kedengaran dalam laporan kewangan atau isu semasa, tetapi apakah sebenarnya maksudnya? Artikel ini akan membawa anda menerokai dunia perolehan kerajaan dengan cara yang mudah difahami, menarik, dan santai.

Perolehan kerajaan melibatkan proses membeli barangan, perkhidmatan, atau kerja yang diperlukan untuk operasi dan pembangunan negara. Ia tidak semudah membeli-belah dalam talian; ada tatacara tertentu yang perlu dipatuhi untuk memastikan ketelusan, kecekapan, dan nilai untuk wang. Mari kita selami dunia tatacara ini dan fahami bagaimana prosesnya berjalan dengan menarik!


๐Ÿ“Œ Apa Itu Tatacara Perolehan Kerajaan?

Secara ringkasnya, tatacara perolehan kerajaan adalah satu set peraturan, panduan, dan prosedur yang ditetapkan oleh kerajaan untuk memastikan proses perolehan dilakukan secara adil, cekap, dan bebas daripada rasuah. Tujuannya adalah untuk:

  • Memastikan wang rakyat digunakan dengan bijak.
  • Memberikan peluang sama rata kepada pembekal yang layak.
  • Mengelakkan konflik kepentingan dan penyalahgunaan kuasa.

Tatacara ini dilaksanakan berdasarkan prinsip asas seperti nilai untuk wang, keterbukaan, dan integriti. Tetapi bagaimana ia dilakukan? Jangan risau, kami akan terangkan secara langkah demi langkah.


๐Ÿ› ๏ธ Jenis Perolehan Kerajaan

Kerajaan tidak hanya membeli barangan pejabat seperti pen dan kertas. Terdapat tiga jenis utama perolehan kerajaan:

Perolehan Bekalan

  • Membeli barangan fizikal seperti alat tulis, perabot, atau peralatan teknologi.

Perolehan Perkhidmatan

  • Mendapatkan khidmat profesional seperti perundingan, penyelidikan, atau latihan.

Perolehan Kerja

  • Melibatkan projek pembinaan, penyelenggaraan, atau baik pulih infrastruktur.

Setiap jenis perolehan ini mempunyai pendekatan tersendiri, tetapi semuanya tertakluk kepada prinsip dan peraturan yang sama.


๐Ÿงพ Kaedah Perolehan Kerajaan

Tatacara perolehan kerajaan boleh dibahagikan kepada beberapa kaedah berdasarkan nilai dan jenis projek:

Perolehan Secara Sebut Harga

  • Digunakan untuk nilai perolehan antara RM50,000 hingga RM500,000.
  • Pembekal dikehendaki mengemukakan sebut harga untuk pertimbangan.

Perolehan Secara Tender

  • Bagi perolehan bernilai lebih RM500,000.
  • Terdapat tiga jenis tender:
    • Tender Terbuka: Terbuka kepada semua pembekal.
    • Tender Terhad: Hanya untuk pembekal yang layak berdasarkan syarat tertentu.
    • Tender Rundingan: Digunakan dalam situasi khas seperti keperluan mendesak.

Perolehan Rundingan Terus

  • Dilakukan tanpa proses bidaan.
  • Hanya dibenarkan dengan justifikasi yang kukuh seperti keadaan darurat atau keperluan teknikal tertentu.

ePerolehan

  • Sistem perolehan dalam talian untuk mempermudah proses dan meningkatkan ketelusan.

๐Ÿš€ Proses Perolehan Kerajaan Langkah Demi Langkah

Mari kita lihat perjalanan perolehan kerajaan dari awal hingga akhir:

  1. Perancangan:
    • Tentukan keperluan perolehan.
    • Anggarkan kos dan dapatkan kelulusan bajet.
  2. Permohonan Sebut Harga atau Tender:
    • Dokumen dikeluarkan kepada pembekal.
    • Spesifikasi teknikal perlu jelas untuk mengelakkan salah faham.
  3. Penilaian Tawaran:
    • Tawaran dinilai berdasarkan kriteria teknikal dan kewangan.
    • Proses ini dilakukan oleh jawatankuasa khas.
  4. Pemilihan Pembekal:
    • Pembekal dipilih berdasarkan merit.
    • Kelulusan akhir diperoleh sebelum kontrak dikeluarkan.
  5. Pemantauan dan Penilaian:
    • Pastikan pembekal memenuhi semua syarat dalam kontrak.
    • Laporan prestasi disediakan untuk rujukan masa depan.

๐Ÿ“š Jadual: Kaedah Perolehan Berdasarkan Nilai

Kaedah PerolehanNilai Perolehan (RM)Contoh
Sebut Harga50,000 – 500,000Alat tulis pejabat
Tender Terbuka> 500,000Projek pembinaan jalan
Tender Terhad> 500,000Projek teknikal khas
Rundingan TerusBerdasarkan justifikasiKeperluan mendesak
ePerolehanSemua nilaiPembelian elektronik

๐ŸŒŸ Keistimewaan Sistem Perolehan Kerajaan di Malaysia

Malaysia mempunyai sistem perolehan yang unik, termasuk:

  • MyProcurement: Portal rasmi untuk tender kerajaan.
  • Sistem ePerolehan: Meningkatkan kecekapan melalui automasi.
  • Tatacara MS ISO: Mengutamakan kualiti dalam proses perolehan.

Dengan sistem ini, Malaysia berusaha untuk mencapai tahap ketelusan dan kecekapan yang tinggi dalam pengurusan perolehan awam.


โ“ Soalan Lazim (FAQ)

1. Apakah yang dimaksudkan dengan tatacara perolehan kerajaan?

Tatacara perolehan kerajaan ialah peraturan dan prosedur yang memastikan perolehan dilakukan secara adil, telus, dan cekap.

2. Apakah perbezaan antara tender terbuka dan tender terhad?

Tender terbuka membolehkan semua pembekal layak mengambil bahagian, manakala tender terhad hanya untuk pembekal tertentu berdasarkan kriteria yang ditetapkan.

3. Adakah perolehan kerajaan menggunakan teknologi moden?

Ya, sistem seperti ePerolehan digunakan untuk mempermudah dan meningkatkan ketelusan proses perolehan.

4. Siapakah yang mengawasi proses perolehan?

Proses perolehan diawasi oleh jawatankuasa khas dan pihak berkuasa seperti Jabatan Audit Negara untuk memastikan pematuhan.


๐ŸŽฏ Kesimpulan

Tatacara perolehan kerajaan adalah tulang belakang kepada pengurusan kewangan negara. Dengan mematuhi peraturan dan prinsip yang ditetapkan, kerajaan dapat memastikan setiap perbelanjaan memberi manfaat kepada rakyat. Sebagai rakyat Malaysia, memahami proses ini bukan sahaja menambah pengetahuan kita tetapi juga membantu kita menjadi warga negara yang lebih peka terhadap isu pengurusan awam.

Kini, setiap kali anda mendengar tentang tatacara perolehan kerajaan, anda sudah bersedia untuk menerangkan topik ini dengan yakin. Bukankah itu menarik?

Sebagai Penulis Expert di Esumber.my, misi saya adalah menghadirkan konten yang tidak hanya informatif, tetapi juga inspiratif dan menghibur. Setiap kata yang saya tulis, saya pastikan memiliki impact yang mendalam kepada pembaca.

Related Posts